Mikä on aikakausi 3 ja mitä se pitää sisällään?

Aikakausi 3 on kannattavuuden aikakausi, jossa painopiste siirtyy hallinnosta (koordinoinnista) tuotantoon (valmistamiseen). 

Visio on: 

Hallinnon sijaan keskitytään tuotantoon. Lopetetaan lomakkeiden täyttäminen, sopimuksista murehtiminen ja sähköpostien kirjoittaminen toisilleen ja keskity asioiden suunnitteluun, tekemiseen ja rakentamiseen.

Ratkaisut ovat jo olemassa. Ne vaan on vain pantava täytäntöön.

Ensinnäkin on saatava alan sidosryhmät ymmärtämään operaatiojohtamisen arvon. Järjestelmässä on valtava määrä toimijoita, joiden ansaintalogiikka perustuu aikakauden 1 ja 2 rakenteiden ylläpitoon tai liiketoiminta malli tukee nykyistä mallia. Mielenmalli on kuitenkin kaikkein vaikein.

Uuden aikakauden käyttöönotto vaatii paljon tottuneen ajattelun pohdiskelua.

Teknisten kysymysten rinnalla on rintama ”henkisestä muutoksesta”, koska jopa ihmiset, jotka ovat vastaanottavaisia näihin ideoihin, ovat skeptisiä, että muutos voidaan toteuttaa tämä käytännössä. 

Väite on, että projektit ovat useiden tuotantojärjestelmien yhdistelmä, jotka yhdessä tuottavat tuotteen, palvelun tai tuloksen, ja niitä tulisi hallita sellaisenaan hyödyntäen operaatiotiedettä (OS), jotta voi ymmärtää ja vaikuttaa niiden käyttäytymiseen. 

Operaatiotiede korjaa mielenmallia ja näin ollen myös päätöksiä, kuinka toimimme.

Vain ymmärtämällä perustuotantojärjestelmän tyyppejä ja käyttäytymistä voidaan parantaa projektien tuloksia.

Tuotantojärjestelmä on: 

prosessi, toiminnot, resurssit, ohjausprotokollat, ohjausmekanismit ja keskeiset suorituskykyindikaattorit, jotka ottavat syötteitä (inputit) ja luovat tuotoksia (outputit), jotka ovat tarpeen omaisuuden toimittamiseksi aikataulun mukaisesti (mahdollisuuksien mukaan).

Kyseessä on systeemi, kokonaisuus, missä osat ovat riippuvaisia toisistaan ja jolla on tavoite.

Tämä haastaa projektinhallinnan (PMI) -doktriinin, jonka mukaan: 

• projekteja toteutetaan tuotteen, palvelun tai tuloksen luomiseksi
• tarvitset siihen resursseja: energiaa, työvoimaa, laitteita, pääomaa jne.; mutta 
• hanke ei tarjoa keinoa resurssien hallintaan tuotannon näkökulmasta. 

Jos opiskelet projektijohtamista, niin sinulle opetetaan – projektien johtaminen on suurimmaksi osaksi hallintoa ja nykyään ihmisten kanssa kanssakäymistä.

Hanke on kehys, jossa tuotetaan kysynnän vaatima tuotos.

Usein projekteissa ihmiset eivät ajattele sitä tosiasiaa, että kyseiset tuotantojärjestelmät ovat jo olemassa. Ne ovat esimerkiksi rakennusprojekteissa käytössä ja toimivat jotenkin: 

• Arkkitehtuuri- ja suunnittelutoimistot
• betonialan yritykset
• teräsalan yritykset
• laitteistojen valmistajat
• Yritykset, jotka suorittavat tarkastuksen
• suunnittelun, asennuksen ja kaiken, mitä tarvitset rakentaaksesi jotain – ne kaikki toimivat.

Tilaajat (omistajat) ja heidän rakentamisensa hallintoyritykset yhdistävät ne periaatteessa yhteen ja integroimalla ne luomaan väliaikaista kokonaistuotantoa järjestelmän: projektin tuotantojärjestelmä. 

Systeemi pääsääntöisesti sanelee, mitä tapahtuu. Niinpä tuotantojärjestelmä sanelee, mitä tapahtuu. Kysymys onkin siitä, kuinka parhaiten ymmärtää ja vaikuttaa projektin kokonaistuotantojärjestelmän käyttäytymiseen ja sen muodostamien alisteisten tuotantojärjestelmien seurauksiin. 

Tuotantojärjestelmiä ohjaa ja toimintaa kuvaa Tehdasfysiikka (operaatiotiede)!

Projektituotannon kyvyttömyys tunnistaa tätä on kriittinen laiminlyönti ja vastaus hankkeen suorituskykyongelman korjaamiseen. Jos halutaan ymmärtää, miten tuotantojärjestelmä käyttäytyy, meidän on sovellettava Tehdasfysiikkaa (operaatiotieteitä). 

Soveltamista ja opettelua varten on kehitetty yksinkertainen kehys, joka perustuu neljään verbiin, viiteen vipuun ja kolmeen käyrään. Tai vain 4-5-3-kehys, muistamisen helpottamiseksi